Η φυσική εγκατάσταση ενός δικτύου, δηλαδή του υλικού εξοπλισμού, είναι το πρώτο βήμα σε μια εταιρία έτσι ώστε να αποκτήσει ένα κοινό, ενιαίο χώρο εργασίας των εργαζομένων της και της διοίκησης τους.
Τι χρειάζεται για να επιτευχθεί αυτό:
Επιλογή του παρόχου τηλεπικοινωνίων (τηλεφωνίας/data) και του προγράμματος ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρίας.
Εγκατάσταση εξυπηρετητών στο computer room/rack. Εκεί σε κάποια μηχανή ή μηχανές (computer) που θα αγοραστούν, θα εγκατασταθούν και θα λειτουργήσουν τα λογισμικά (software) και οι δικτυακοί δίσκοι που θα εξυπηρετήσουν την εταιρία. Εκεί θα εγκατασταθεί και ο εξοπλισμός του παρόχου τηλεπικοινωνίων (τηλεφωνία/data) δηλαδή το router και το τηλεφωνικό κέντρο.
Καλωδίωση τηλέφωνων και data από τον χώρο εγκατάστασης των εξυπηρετητών (computer room/rack) προς όλες τις θέσεις εργασίας καθώς και προς όλες τις μηχανές που είναι διαδικτυακές (εκτυπωτές, κάμερες, αισθητήρες, τηλεοράσεις συσκευές προβολής κλπ.). Υπάρχει η δυνατότητα να γίνει αυτό και ασύρματα για μείωση του κόστους υπό προϋποθέσεις και σε εταιρίες με μικρή διακίνηση δεδομένων.
Εξασφάλιση της αδιάκοπης λειτουργείας του παραπάνω κρίσιμου εξοπλισμού με την εγκατάσταση και λειτουργία UPS ή και H/Z (γεννήτριας).
Εγκατάσταση σε κάθε χρήστη ηλεκτρονικού υπολογιστή ανάλογα με την χρήση και της ανάγκες του.
Εγκατάσταση κεντρικών συσκευών εκτύπωσης και ανάγνωσης (scanner-printer). Σε ορισμένες περιπτώσεις οπού υπάρχει ανάγκη εκτύπωσης τεχνικών σχεδίων ή γραφικών απαιτείται η εγκατάσταση κοινοχρήστων plotters.
Εγκατάσταση συσκευών παρουσίασης (προτζεκτορες, τηλεοράσεις)
Εγκατάσταση συστήματος RFID για τον έλεγχο πρόσβασης του προσωπικού στις εισόδους καθώς και σε όλους τους κρίσιμους χώρους.
Εγκατάσταση συστήματος καμερών και καταγραφικού.
Εγκατάσταση συστημάτων NAS για την συλλογή και αποθήκευση αντιγράφων των υπηρεσιών και των δεδομένων της εταιρίας σε τακτικά διαστήματα (BUCKUP). Αυτό θα μπορούσε να είναι σε περιβάλλον windows ή σε σύστημα ανοικτού λογισμικού LINUX.
Εγκατάσταση αισθητήρων χώρου που θα ελέγχει την θερμοκρασία, υγρασία, χημικές ουσίες, φωτιά, κίνηση και θα εξασφαλίζει την καλή λειτουργία του κτηρίου. Αυτό μπορεί να λειτουργεί σε συνεργασία με το σύστημα RFID, τα κινητά των υπάλληλων της εταιρίας και τα GPS των μεταφορικών της (φορτηγά και αυτοκίνητα).